Uitvoeren van de kascontrole
Deze handleiding is alleen nuttig voor relaties met de rol Kascommissie binnen de VvE.
De kascommissie is een onafhankelijke commissie binnen de VvE die verantwoordelijk is voor het controleren van de financiële administratie. De belangrijkste taak is het controleren van de jaarrekening en het uitbrengen van een kasverklaring.
Na het starten van de controle wordt u automatisch door een stappenplan geleid. Dit stappenplan bestaat uit 7 stappen waarin u de financiële administratie controleert.
Controleer of het juiste boekjaar geselecteerd is
Lees per stap de toelichting zorgvuldig door
Klik onder Start op Voltooien om te starten met de controle
Controleer de gegevens die in beeld worden getoond (zoals balans, bank en transacties)
Vergelijk deze gegevens waar nodig met de beschikbare documenten
Ga naar de volgende stap via de navigatie in het scherm
Klik op Stap markeren wanneer een stap volledig gecontroleerd en akkoord is
U doorloopt onder andere controles op:
Balans
Bankrekeningen
Debiteuren en crediteuren
Winst- en verliesrekening
Onderliggende documenten
Bij de stap Documenten opent u de benodigde bestanden via het andere tabblad van de VvE Website
Let op!
Om het proces volledig af te ronden, moeten alle stappen voltooid zijn. Anders kunt u de verklaring niet ondertekenen en indienen
Indien na het verzenden van een verklaring er op Opslaan gedrukt wordt, of een stap herzien wordt, wordt de verklaring ingetrokken en zal deze opnieuw ondertekend moeten worden