Digitaal stemmen via de app
Met de Convect app kunt u voor en tijdens een vergadering digitaal uw stem uitbrengen. Als u vooraf uw stem uitbrengt is dit een alternatief voor een machtiging. U hoeft dus niet meer iemand te machtigen om voor u te stemmen als u niet bij de vergadering kunt zijn. Zo weet u zeker dat uw stem goed geregistreerd staat.
Tijdens de vergadering kunt u de app gebruiken om tijdens een stemronde te stemmen. U gebruikt dan de app als een stemkastje zodat uw stem direct in het systeem geregistreerd staat. Hierdoor worden de stemmen automatisch verwerkt. Er hoeven daardoor geen handen of stembriefjes meer geteld te worden en scheelt dit tijd en voorkomt fouten! Zo maken we vergaderen een stuk efficiënter en gemakkelijker!
Opkomende vergadering inzien
Wanneer u de app opent komt u na het inloggen op het dashboard terecht. Onder in het scherm ziet u de aankomende vergadering. Deze kunt u inzien door deze te openen.
Wanneer u deze heeft geopend is het mogelijk om u present te melden. Vooraf stemmen kan echter pas na 30 dagen voor aanvang.
Agendapunten en bestanden inzien
U kunt in het tweede tabblad de agenda inzien en de agendapunten openen.
Wanneer een agendapunt bijlagen heeft kunt u deze inzien als u de juiste rechten heeft. Deze rechten worden bepaald door de beheerder.
Ook ziet u hier welke besluiten er genomen gaan worden binnen dat agendapunt.
Digitaal stemmen
U kunt vooraf stemmen wanneer dit beschikbaar is. Ook kunt u tijdens de vergadering digitaal stemmen via de app. De beheerder zal de stemronde openen en de stemopties zullen automatisch op uw scherm verschijnen.
Wanneer u uw stem heeft uitgebracht krijgt u hiervan een bevestiging te zien. Zolang de stemronde nog niet is gesloten kunt u altijd nog uw stem veranderen door een andere optie te kiezen. Zodra u weer klikt op ‘breng uw stem uit’ is uw nieuwe stem geregistreerd.
Na het stemmen
Wanneer de stemronde is gesloten krijgt u te zien wat u heeft gestemd en wat het uiteindelijke genomen besluit is.
Om een overzicht te zien van alle besluiten en het resultaat hiervan gaat u naar het laatste tabblad ‘besluiten’. Nadat de vergadering is gesloten kunt u de vergadering niet meer inzien in de app maar zult u dit terugzien in de notulen.
