Bestuursfuncties op de VvE Website+
Voor bestuursleden zijn er een aantal extra functies beschikbaar op de nieuwe omgeving van de VvE website.
Eigenaarsregister
In het eigenaarsregister staat per index wie de eigenaar is en de bijbehorende informatie over dat index. Deze lijst is dus gericht op de appartementen en verschilt van de ledenlijst die gericht is op de leden. In een eigenaarsregisters kunnen dus ook namen meerdere keren voorkomen als ze meer dan 1 index bezitten. In een ledenlijst staat elke unieke eigenaar maar 1x genoemd tenzij een eigenaar zowel gedeeltelijk eigenaar is van een index en geheel eigenaar van een ander index is.
Gebruik de filtervelden om op verschillende manieren een index of eigenaar op te zoeken
Tip: Door op een veelgebruikt filter te klikken wordt deze ingevuld en kan je direct een zoekterm typen
Hier kunt u een datum instellen waarop te zien is wie eigenaar was van de indexen op dat moment
Via deze 3 puntjes opent u extra opties zoals exports
De eerste export (Exporteer naar Excel) downloadt een excel bestand met daarin verschillende kolommen die de namen tonen van de eigenaren. De ID kolommen zijn voor intern gebruik en kunt u negeren
De tweede export (exporteer (rechts-) personen naar Excel) downloadt een excel bestand met daarin verschillende kolommen die de namen tonen van alle unieke rechtspersonen in deze VvE. Gecombineerde eigenaren worden hierin dus niet naast elkaar gezet maar onder elkaar. De kolom ‘login’ geeft aan of iemand al heeft ingelogd op de VvE website
De derde export (Contactgegevens exporteren naar Excel) downloadt een excel bestand met daarin verschillende kolommen die per index de contactgegevens toont van de bijbehorende eigenaar(s)
Het indexnummer zoals aangegeven in de splitsingsakte (niet te verwarren met het huisnummer)
De bestemming van het index. De verschillende bestemmingen zijn wonen, commercieel, parkeren, berging, ondersplitsing en overige
Het adres van het index. Indexen met de bestemming parkeren of berging hebben vaak geen adres
Het aantal breukdelen per index zoals aangegeven in de splitsingsakte
Het aantal stemmen per index zoals aangegeven in de splitsingsakte
De datum vanaf wanneer de eigenaar in bezit kwam van het index. Wanneer deze data bij het invoeren niet bij de beheerder bekend was kan deze datum ook standaard 1-1-2000 zijn of bijvoorbeeld op 1 januari van het voorgaande boekjaar wanneer het beheer is ondergebracht bij de beheerder
De naam van de (gecombineerde) eigenaar
De datum tot een ingevoerde eigendomsoverdracht van dat index
Gebruikersregister
Het gebruikersregister is vrijwel gelijk aan het eigenaarsregister met 1 belangrijk verschil. Per index is hier namelijk zichtbaar of het idex gebruikt wordt door de eigenaar of dat er een afwijkende gebruiker is ingevoerd, bijvoorbeeld een huurder. Met de verschillende exports worden de gebruikers ook meegenomen in de downloads en zijn de gegevens inzichtelijk voor het bestuur.
Het invoeren van huurders is optioneel en heeft geen verdere uitwerkingen in de software. Het kan daarom zijn dat de beheerder er voor kiest om dit niet in te voeren. Mocht u daar vragen over hebben kunt u terecht bij uw VvE beheerder
Ledenlijst
De ledenlijst is (zoals de naam al doet vermoeden) een lijst van alle leden van de VvE. Dit overzicht toont de contactgegevens van de leden en andere relevante informatie.
Gebruik de filtervelden om op verschillende manieren een index of eigenaar op te zoeken
Tip: Door op een veelgebruikt filter te klikken wordt deze ingevuld en kan je direct een zoekterm typen
De naam van de (gecombineerde) eigenaar
Het postadres van de eigenaar (dit kan dus afwijken van het adres van het eigendom in de VvE)
Het e-mail adres van de eigenaar (dit kunnen er meerdere zijn)
Het telefoonnummer van de eigenaar (dit kunnen er meerdere zijn)
Deze kolom geeft aan of iemand al heeft ingelogd op de VvE website
Hier is een export uit te draaien met deze kolommen naar excel